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¿Qué es una etiqueta de envío?
Las etiquetas de envío muestran la información clave para que un transportista transporte un paquete desde su destino inicial (su almacén) hasta su destino final (las manos del cliente).
La información clave incluye: código postal, país, número de seguimiento, fecha, cantidad del paquete, así como el peso, la dirección, la validación y la calle, ciudad y estado (zona) de envío. Las etiquetas de envío también pueden especificar el contenido, sobre todo si son para envíos internacionales.
Las etiquetas también incluyen información relativa al método de envío (por ejemplo, urgente, estándar, etc.) para que el transportista se asegure de que se presta el servicio por el que se ha pagado.
Cada etiqueta es única y no se pueden reutilizar etiquetas antiguas. Debe crearse una nueva etiqueta para cada envío.
¿Cómo funcionan las etiquetas de envío?
Una etiqueta de envío muestra la información para dirigir los paquetes a los destinos correctos, rastrearlos a lo largo de cada etapa y garantizar que se preste el servicio correcto. Cada transportista utiliza una plantilla específica para sus etiquetas de envío. Están diseñadas para ser leídas por personas y máquinas, por lo que deben ser claras y fáciles de leer. Cada transportista ha diseñado su etiqueta para que funcione con su propio proceso de clasificación y entrega, por lo que es fundamental utilizar sus plantillas.
En una etiqueta de envío verás códigos de barras, números y letras. Todos ellos son fundamentales para el proceso. Cada sección proporciona información a secciones específicas de la cadena.
Anatomía de una etiqueta de envío
anatomía de una etiqueta de envío
1: Nombre y dirección del remitente
2: Nombre y dirección del destinatario
3: Un MaxiCode - un código que puede ser leído en cualquier dirección por una máquina
4: El código de encaminamiento - informa de cómo encaminar el paquete dentro de la sección de clasificación
5: El código de barras postal - el código postal del destino
6: Número de seguimiento - el número que se da al cliente para seguir su paquete
7: Nivel de servicio - el método elegido por el transportista (por ejemplo, urgente, estándar, etc.)
La mayor parte de la información la genera automáticamente el transportista. La información principal que necesitará es
Nombre y dirección del remitente
Nombre y dirección del destinatario
El método de servicio
A tener en cuenta: el tamaño estándar de las etiquetas de envío es de 10 x 15 cm (4 x 6 pulgadas). Si este tamaño no se ajusta a su paquete, existen otros estándares: 15 x 7 cm (6 x 3 pulgadas) y 10 x 10 cm (4 x 4 pulgadas).